Unsere Dienstleistungen
Schreibservice:
Wir schreiben und gestalten Ihre Texte nach Ihren Vorgaben.
Z.B.:
• Geschäfts- und Serienbriefe/Mailings
• Briefe an Behörden, Versicherungen
• Gutachten, Vorträge, Protokolle
• Buchvorlagen
• Semesterarbeiten
• Referate
• Bewerbungsschreiben (komplette Bewerbungsmappe)
• Textgestaltung (z.B. Artikelbeschreibungen, Texte für Internetseiten…)
• Gestaltung von Einladungskarten/Danksagungskarten
Die gewünschten Arbeiten können entweder nach genauer Vorlage oder nach Stichworten durchgeführt werden.
Serienbriefe können anhand einer von Ihnen vorgelegten Adressdatei verschickt werden. Ihnen liegen keine Adressen vor? Auch kein Problem: Wir recherchieren diese für Sie und erstellen eine Excel-Liste.
Für Foreneinträge/Eintrag für eine Internetseite reicht ein Stichwort, der Inhalt wird von uns recherchiert und in eine ordentliche schriftliche Form gebraucht. Das Copyright kann hierbei natürlich auf den Auftraggeber überschrieben werden.
Büroservice:
Wir erledigen (fast) alle anfallenden Büroarbeiten, damit Sie mehr Zeit haben, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.
Unser Service umfasst folgende Arbeiten:
Büroservice vor Ort:
Als Urlaubsvertretung, um kurzzeitige Arbeitsspitzen zu bewältigen arbeiten wir auch in Ihrem Büro, ebenso können wir z.B. auf Vereinssitzungen Protokoll führen.
Ablage:
Wir erstellen ein effizientes Ablagesystem, dadurch sparen Sie täglich wertvolle Zeit, da Sie alle Unterlagen griffbereit zur Hand haben.
Adress-/Datenbankverwaltung:
Besteht Ihre Kundendatei/Adressdatei nur in handschriftlicher Form oder haben Sie Visitenkarten potentieller Kunden gesammelt?
Wir legen gerne für Sie eine Excel-Datenbank an, diese wird von uns auf Wunsch durch telefonische/schriftliche Nachfrage oder Internet-Recherche gepflegt, ergänzt und erweitert.
Telefon-/e-Mailservice:
Telefonservice:
Wir führen Telefonate, die Sie zuviel Zeit kosten, wie z.B. Kundenbefragungen, Terminvereinbarungen oder einfache Rufannahme (z.B. wenn Sie sich in einem wichtigen Meeting befinden und Ihren Kunden keine Band-Ansage zumuten wollen).
e-Mail-Service:
Wir empfangen e-Mails und bearbeiten diese für Sie. So können Sie Ihren Kunden eine zeitnahe Bearbeitung zusichern, ohne selbst immer online zu sein.
Außerdem übernehmen wir das Versenden von e-Mails (z.B. Newsletter), an die von Ihnen ausgewählten Adressen.
Auftragsbearbeitung und –Abwicklung
Wir bearbeiten die Aufträge, die per Post, Fax oder e-Mail eingehen und leiten diese an Sie weiter.
Auf Wunsch bieten wir auch einen „Komplett-Service“:
- erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- verpacken und versenden der bestellten Ware
- Mitteilung an die Kunden bzgl. Sendestatus
Wareneinkauf
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach neuen Lieferanten und bei den anschließenden Verhandlungsgesprächen bezügl. Preis sowie Liefer- und Zahlungskonditionen.
Gerne übernehmen wir auch den Einkauf Ihres Büromaterials.
Postversand
Ihre Briefe werden von uns gefalzt, kuvertiert und frankiert und versendet, egal ob kleinere oder größere Stückzahlen.
Scannen/Kopieren
Wir scannen z.B. Ihre im Ordner befindlichen Papiere und speichern diese als PDF-Datei auf einer CD.
Gerne fertigen wir auch größere Anzahlen von Kopien an.
Reiseservice:
Sie müssen geschäftlich verreisen und haben keine Zeit sich um die Hotelreservierung, Bahnfahrt, Leihwagen etc. zu kümmern?
Oder würden Sie gerne ein Wochenende im Wellness - Hotel verbringen oder wollen Sie Ihre/n Partner/in mit einem Kurztrip überraschen? Es scheiterte bisher allerdings immer an der Umsetzung Ihrer Ideen?
Nach Rücksprache mit Ihnen suchen wir ein geeignetes Hotel, reservieren die Flug/Bahnfahrt, bestellen einen Leihwagen und stellen Ihnen ein Reisepaket mit allen wichtigen Unterlagen zusammen.
Die Übermittlung der fertigen Aufträge kann auf folgende Weise geschehen:
- persönliche Übergabe:
Im Raum Riegelsberg (+ Umkreis 10 km) kostenlos, darüber hinaus wird je nach Entfernung ein Betrag von 0,30 €/km berechnet.
- per Post:
Bei Versendung per Post wird nur die jeweils gültige Postgebühr berechnet.
- per e-Mail/per Fax:
Diese Art der Übermittlung ist selbstverständlich kostenlos.
Haben wir ein Service nicht aufgeführt oder haben Sie ein spezielles Anliegen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir sind 7 Tage die Woche per e-Mail oder per Telefon für Sie erreichbar.
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